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Organização pessoal, empresarial e facilidade de manuseio das informações. Utilizar os produtos separadamente, ou agrupados. Utilizar mais de um item , com funções diferentes, reunindo todos os usos em um só produto. Exemplo: agenda + caderno + porta cartões + porta fotos + tablet ​ Utilizar os produtos individualmente quando for o caso, sempre com a possibilidade de integração dos mesmos. Utilizar as folhas e acessórios com a possibilidade de reposição (troca de posição) e armazenamento das informações já ​​utilizadas em pastas específicas para esse fim (isso contribui para a sustentabilidade no uso, ou seja ,as folhas utilizadas podem ser arquivadas e as novas inseridas continuamente, diminuindo sensivelmente o desperdício). A estrutura do produto pode ser mantida por um longo período e são feitas apenas as reposições internas de folhas e acessórios, através do uso de refis específicos. Possibilidade de utilização da escrita tradicional e / ou impressão (uso em impressoras à jato de tinta ou à laser). Exemplo: imprimir e-mails, planilhas utilizando as folhas lisas brancas ou coloridas, imprimir imagens fotográficas utilizando o papel fotográfico de maneira simples e prática, escrever a mão utilizando as folhas pautadas, quadriculadas, lisas etc.